(趣旨)

第1条　この規程は、南富良野町における公印の管理及び使用その他公印について必要な事項を定めるものとする。

(公印の種類及び保管者)

第2条　公印の種類、ひな形、書体、寸法及び管理主管課長、用途、個数は別表1のとおりとする。

(公印事務の整理)

第3条　公印に関する事務は、総務課において総括し、次の区分によつて整理する。

(公印台帳)

第4条　総務課長は、別記第1号の様式による公印台帳を備え、印影を押して登録しなければならない。

(公印の管理)

第5条　公印管理者は、公印を厳正に取り扱い、使用しない場合には堅固な容器に納めて原則として錠を施さなければならない。

(公印の使用)

第6条　公印を使用するときは、押印しようとする文書に決裁済の文書を添え公印管理者に提示し承認を受けた後押印しなければならない。

(公印の印影の印刷)

第7条　公印は、特に必要があると認められるときは、証票等にその印影を印刷することができる。この場合において、印刷物の都合により別表1に定めた寸法によりがたいときは、これを縮小又は拡大して印刷することができる。

(電子計算機による公印)

第8条　電子計算機を利用して証明等の事務を行う場合は、当該電子計算組織に記録された印影(以下「電子公印」という。)を証明書等に出力することをもつて、公印の押印に代えることができる。この場合において、電子公印を利用する事務を所管する課長は、証明書等の偽造又は不正使用を防止するために必要な措置を講じなければならない。

(公印の事故)

第9条　公印を紛失し、又は損傷したときは、すみやかに別記第4号様式により総務課長に届出なければならない。

(公印台帳の閲覧)

第10条　公印台帳は、関係人の請求があるときは閲覧に供することができる。

第11条　公印を新調、改刻又は廃止したときは印影を付して告示するものとする。

(廃止された公印の保存及び廃棄)

第12条　廃止された公印は、廃止された日から起算して5年間保存しなければならない。

(会計管理者の代理)

第13条　会計管理者に事故があり、他の者がその事務を代理するときは、その事務を代理される者の公印を使用するものとする。